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物资综合盘点法的优势
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【经济管理论文提纲】摘要:物资管理是企业生产经营中的重要环节,如对仓库管理及盘点不重视,即使每年有盈余,也容易形成了呆料和废料,过多过少的物料而空间不够,致使生产状况不顺畅。如在仓库爆满、资金紧张时对仓库整理及盘点,往往无法做到目视管理,账、账物一致。针对此缺失,降低 摘要:物资管理是企业生产经营中的重要环节,如对仓库管理及盘点不重视,即使每年有盈余,也容易形成了呆料和废料,过多过少的物料而空间不够,致使生产状况不顺畅。如在仓库爆满、资金紧张时对仓库整理及盘点,往往无法做到目视管理,账、账物一致。针对此缺失,降低成本,消灭呆滞料,以创造企业的最大利益及做到目视管理为课题,提出效益化、快捷化的解决方法。 网 关键词:仓库管理;生产经营;管理;综合盘点 中图分类号:F270.7文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)36-0232-01 物资清仓盘点是对库存物资进行有组织、有计划、有步骤地全面盘点,或者有针对性地对库存物资的某些方面进行盘点。因此,盘点是仓库储存管理必不可少的环节,是物资供应管理工作的耳目,是保证物资供应管理任务完成的重要条件,是保持物资使用价值的重要手段,是企业经营管理的一项重要内容。 一般地说,企业物资主管部门在间隔一段时间以后(一个月或一个季度年度),就要对各厂库存物资进行一次全面彻底地清仓盘点。通常,我们采用永续盘点、定期盘点方法来进行仓库盘点工作。永续盘点是指逐日按照货架顺序或货场区号顺序,自始至终地以一定的速度和数量不间断地、永动性地进行盘点。其优点是化整为零、掌握库存,适用于新员工技术培训。其缺点是时间长、数据统计效率低、盘点与收发业务容易互相干扰,且易发生物资规格型号互相串户现象;而定期盘点一般要集中三至五天时间停业进行清仓盘点,信息数据在短时间内就可以收集整理完毕服务于物资经济核算、分析,但影响仓库正常的收、发业务活动,不利于保障车间生产、项目建设所需物资的不间断供应(材料供应必须做到每天24小时发料配送)。因此,这两种方法尽管各有其自身的优越性,但都有不足的方面。 长期以来,我们根据仓库盘点活动的特性及优缺点,从实践中总结出一种新的动态盘点方法,即:综合动态盘点法。这一方法不仅保持了永续盘点和定期盘点的优点,而且可使库存物资的清仓盘点工作快速、准确、省时。具体做法是: 1.凡是动态物资,在每次收、发业务活动后,及时核对其账、卡、物、金的相对性,并注意观察库存物资的数量和质量状况。 2.在收、发作业过程中,要注意观察长期未动用的库存物资及其数量状态和质量变化情况(这类物资通常划为积压物资范围),做好记录,备查。 3.除了某方面特殊需要的清仓查库活动外,在每次规定的盘点时间内,对库内经常发生动态的物资,可以抽查容易锈蚀、霉变,潮解、熔化、挥发、龟裂等易变质、易损耗的项目;对长期未动用、数量无变化的物资,可以抽查容易发生变质,自然损耗或过期失效等项目。检查时要注意观察物资的质量状况,必要时报请专业技术人员或专业技术部门代为检验、试验,以确定物资的质量。 至此,清仓盘点现场工作完成,继而填制盘点表,并处理盘点时发现的有关问题,盘点工作即告结束。 综合盘点法实质上是把整个盘点过程的工作量分解成无数次小盘点。提前确定了物资动态的控制重点,其绝大部分库存物资的清点、核实工作是随同日常收、发业务活动一并完成的,到了规定的盘点时间时,只需对少数物资进行核实检查,实现账、卡、物、金相符的目标。 近年来,我们在物资供应仓库管理活动中一直运用综合盘点法,反映效果良好。清仓盘点时间仅需半天即可完成任务,方法既简单、又高效,清查物资准确率达99%以上,为大力支持生产一线及项目建设工程,及时供应配送所需物资,保质保量顺利完成物资供应任务节约了时间、节省了管理费用。
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