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论建设工程档案管理对建设工程质量的积极意义
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【中国农村经济论文】摘要：建设工程档案管理是工程建设过程中的一项重要管理工作，规范建设工程档案管理工作能够促进工程建设质量控制，提升工程质量管理水平。 关键词：建设工程档案；建设工程质量；意义 引言 建设工程档案管理是工程建设过程中的一项重
摘要：建设工程档案管理是工程建设过程中的一项重要管理工作，规范建设工程档案管理工作能够促进工程建设质量控制，提升工程质量管理水平。
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关键词：建设工程档案；建设工程质量；意义
引言
建设工程档案管理是工程建设过程中的一项重要管理工作，其管理水平高低既直接反映了建设工程的质量，也对建设工程质量存在制约。在实际工程建设过程中，人们往往只重视对实体工程管理的资源投入，而在建设工程档案管理工作中投入的资源较少。进而造成建设工程档案管理工作的被动，制约了工程质量管理工作。其实建设工程档案管理服务于工程质量管理，它绝对不是可有可无的，是建设工程质量控制的一个重要工作，因此需要引起我们的重视。
1、建设工程档案的定义及其建立的意义
1.1、定义
建设工程档案的产生贯穿于整个工程，从各个阶段对工程文字、表格、声像、图纸等各种载体材料需要归档保存，它是基本建设项目管理工作的重要成果。因此我们必须要建立加强建设工程档案管理工作，从而更好的促进建设工程管理，促进国家的发展。
1.2、意义
在一个工程中，如果没有建立健全相应的建设工程档案工作，就会直接影响着工程进度和工期。建设工程档案管理的无序状态，将给工程造成上很大的麻烦。一方面建设工程档案没有发挥出服务工程建设的作用；另一方面也没有起到为工程质量提供可靠的记录材料。从而影响到工程建设、后期竣工验收等环节的工作，也难以为实现为工程质量提供保障的目的。
2、建设工程档案是工程建设质量管理的一个重要工作成果
建设工程只要开工，建设工程档案资料就会随之产生，建设工程档案管理工作也就必不可少。积极收集建设过程中的施工进度、质量、安全等一系列管理活动资料，为工程服务是建设工程档案管理工作的根本目的。建设工程档案资料是整个建设工程的资料宝库，记载了所有重要的数据。对于工程验收以及工程量的核算，都是非常重要的依据，在整个工程中占据着重要的位置。它真实记录着工程立项、评审、审批、确立各阶段的全部过程，同时也是各项目经费落实和实施策略的主要依据。可以这么说，如果在建设工程中，没有建设工程档案，工程将难以正常的进行。尤其是建设工程中相关材料的使用，如水泥、砖块、钢筋等建筑材料使用前，就会要求进行相关的质量检测工作，而对于这些材料的试验检测报告、鉴定意见等文字记录就构成了建筑文档的一部分，成为质量日常管理工作的一个缩影。同时在使用材料时，还要根据相关技术标准进行检测记录，如对于材料的标号使用、水泥的配比以及用量等具体情况都是要通过检测记录和旁站记录，如果在使用中有问题发生，还要有变更说明和调节指令等。在建设过程中，主要是存在着两个方面的形式，即抽象性、技术性和实体性、操作性。对于第一种主要是以材料文件为特征，而第二种则是以工程建设的物理结果为表现。在整个施工过程中，两者是一起配合工作的，不能分割。技术性的线条是不可以从建设工程中单独抽离出来的，需要重视起来。
3、建设工程档案如实反映出建设工程质量管理全过程
在最初，建设工程质量是以生活化的概念展现给我们的，它的评价常常是感受性的，主要就是对建设工程的性能、品质等方面进行综合性的评价。然而，现如今，建设工程的项目也越来越广泛。所以，现代科学管理对工程建设质量也提出了新要求。今天的工程建设质量既需要满足业主的需要，同时还要符合国家的法律法规以及有关技术规范标准、合同的规定、设计文件。它具有六个特点，具体包括与环境协调性、经济性、可靠性、安全性、耐久性和适用性。传统性的评价从感受性的经验模式转变为以数据和图纸为根据的系统化模式，测评内容和方法也更加综合。建设工程档案作为工程建设过程中的第一手原始记录材料，真实客观的反映着建设工程质量管理的各项措施和环节。所以，我们应当在进行全面评价时把建设工程档案作为评价依据。
此外，建设工程档案在工程建设过程中的作用也非常重要。由于工程中存在着许多难以检测到的隐蔽工程，它们往往被上一道工序所掩盖了，这时候就需要依据被掩盖之前的记录来进行评价，这便需要建设工程档案参与其中。工程建设过程中的一项重要工作组成便是建设工程档案的归档。建设工程档案归档质量的优劣直接决定了是否能真实反映甚至还原工程质量管理全过程，是否能判断工程管理人员工作适当。所以建设工程档案管理人员在工程前期提出规范，实施提前介入管理。要求项目资料员认真填写资料，确保建设工程档案真实性和完整性尤为必要。
4.规范建设工程档案管理工作能够促进工程建设质量控制
建设工程档案管理工作中，对资料的收集整理贯穿于工程施工全过程。收集环节中的工作主要侧重于对人、材料、设备、技术、环境五方面资料的收集，这些收集的资料不仅能充分反映工程五个方面的综合性作用，而且通过规范建设工程档案归档要求还可以客观上促进工程建设质量管理水平的提升，进而提升建设工程项目的质量。
从五方面的管理内容具体来看，其表现在：其一，人员管理方面，在管理中，要求各进场单位具备相应资质，通过进场人员报审备案，确保各个单位与标书中的合约一致。而且能够保证将工程建设过程中所用的人员进行合理分配，制定相关的制度和措施，确保施工现场工作人员进场有序、施工安全、人员利用充分等；通过施工人员的技能记录、现场操作记录、个人成绩记录等，对工程人员进行管理，这不仅规范了员工的行为规范，而且也有效保证建筑施工落到实处，进而促使了建筑质量的提升。其二，材料管理方面，不仅要对材料进场前的检测结果进行记录，包括材料检测报告、出厂合格证、使用说明等，而且要在施工过程中适时定期检查材料质量，如对水泥的硬化度进行管理、木材与施工要求标准是否适应、混凝土的水分含量等。建设工程档案管理工作本身也是一个动态化管理的过程，在收集归档前就要求各单位定期拍摄施工过程中的照片、视频过程，就可以确保材料的静态质量与动态质量，为整个工程的提供基础保证。通过及时归档，定期检查，若发现不合格或不适应的材料，及时进行调整，这就有效保证了工程建设的基础材料因素。其三，设备管理方面，机械设备的选用必须适应于现场施工以及建筑质量要求，如设备型号、设备规模必须适应于施工的地质、水文以及技术因素等；同时，适当安排设备的进出场、现场调度等，以防止设备安置不合理而影响整体工程施工，而对设备的损耗、维修成本等多方面记录，这就在一定程度上为以后工程开展提供了有效支持。其四，技术方面，对施工方法、工艺流程等进行记录，其中包括施工技术人员持证上岗记录，施工日志记录、旁站记录等，也直接规范了工程施工的质量。
5、建设工程档案管理是提升工程质量管理的重要手段
建设工程档案管理具有行政上的强制性特点，该特点通常与建设行政职能紧密结合，在工程竣工审查环节中占有一席之地，并且也是行政许可的前提条件。此外，建设工程档案管理也是行政执法检查的内容之一。通过加强建设工程档案管理可以使工程质量得到提高。要充分发挥建设工程档案管理对工程质量提高的促进作用，首先要做的就是市建委要做好档案资料的质量把关工作，对档案工作实施前端化管理。工程建设施工在取得许可证之前需要和市城建档案馆签订并报送建设工程竣工档案责任书，并对负责建设工程结束后的档案人员进行登记备案，而且在开工的第一时间就要把建设工程档案规范要求以及相关责任通知至建设单位，此外还要要求建设单位明确档案管理分管领导和专职人员，通过采用终身负责的制度，确保档案管理工作的连续性，强化参建单位人员的档案责任意识。最后，要安排专人对工程建设期间的档案管理实时跟进，同时还要进行经常性的档案业务教育指导以及全程跟踪，保证发生问题时可以及时解决问题。要在工程结束之前对工程建设中产生的档案进行预验收，只有通过专项验收才能算作合格工程，才可以给它们发放认可证明，然后以此作为凭据对工程进行竣工验收。在工程质量监督站还需要对资料进行核备，确保整个工程项目档案资料完整后再向市城建档案馆报送移交手续，最后进行档案移交。这样才可以取得档案的合格证，接着才可以去办理产权产籍的手续。只有把档案专项验收与对应的行政职能挂钩，才能确保建设工程档案管理能有效地促进工程建设质量。
结束语
对于工程建设质量与建设工程档案管理，我们应该以众多的建设工程质量事故为教训，以我们加强建设工程档案管理的成效为动力，以高度地责任感和使命感来推进建设工程档案管理工作，为提高建设工程质量、确保人民生命财产安全、建设社会主义和谐社会做出切实的努力。
参考文献
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