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新桥煤矿井口物资超市管理模式
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【企业的品牌战略论文】摘 要: 关键词: 一、新桥煤矿井口物资超市概况 新桥煤矿井口物资超市主要为生产区队服务,提供井下常用的配件、材料。生产区队如果需要某种材料、配件,入井人员可以先凭手工领料单在井口物资超市领取所需物资,然后由相关人员再办理正常出入库手续。这看似简单的做 摘 要: 关键词: 一、新桥煤矿井口物资超市概况 新桥煤矿井口物资超市主要为生产区队服务,提供井下常用的配件、材料。生产区队如果需要某种材料、配件,入井人员可以先凭手工领料单在井口物资超市领取所需物资,然后由相关人员再办理正常出入库手续。这看似简单的做法能给生产区队带来很大的方便。 井口超市的工作流程为:计划员向井口物资超市调拨物资→井口超市管理员收货并对其进行管理→区队入井人员凭手工领料单领取所需物资→井口超市管理员汇总手工领料单并交给计划员→计划员凭手工领料单办理正常出库手续→井口超市管理员盘点库存并向计划员申请调拨超市短缺物资→月底相关人员对井口超市物资进行盘点。 二、建立井口物资超市的背景 在多数煤矿企业除了供应科的大仓库外,差不多都有井下用料单位的二级库,虽然二级库在保证供给上起到了一定的作用, 但各单位各行其事,缺少监督,管理漏洞多,材料流失和浪费严重,通用工具保管、保养水平差,使用寿命短。 基于以上情况,新桥煤矿从2008年年初开始,开展了一系列前期准备工作。一方面,安排有关部门深入细致地开展专题调研,对“建立井口物资超市,取消基层小库”的利弊进行综合分析。另一方面,由矿主要领导牵头,以座谈的形式认真听取各职能科室和人基层区队负责人对建立井口物资超市的意见和建议。通过调研分析,统一了以下几个方面的认识。 论文网 1、建立井口物资超市是减员提效、减少储备资金占用的需要。 各用料单位的二级库虽然在服务和保障生产等方面发挥了一定作用。建立井口物资超市,可以合理整合资源,精简辅助用工,最大限度降低资金储备。 2、建立井口物资超市是推进市场化运作、标准化管理的需要。 由于没有统一管理,各用料单位的二级库各自为政,在材料码放、配件存储以及非标件的加工制作上没有固定标准,缺乏规范性。建立井口物资超市可以对物资存储和领用进行标准化化管理。 3、建立井口物资超市是方便基层、服务生产的需要。 建立井口超市克服了原来的物资领用过程繁琐等弊端,拉近了服务距离,提高了保障生产和服务生产的水平。 4、建立井口物资超市是加强企业形象建设的需要。 搞好井口物资超市建设可以改变各用料单位二级库分布广、管理无序的状况,有助于提高企业整体管理水平和整体形象。 三、新桥煤矿建立井口物资超市所采取的措施 1、加强调研,建立组织。 为保证井口物资超市建设工作的高起步,新桥煤矿在实地考察其他兄弟单位井口物资超市建设、管理经验的基础上,成立了由矿长、书记任组长,经营副矿长任副组长,企管科、供应科、财务科等单位负责人为成员的专项工作领导小组,并多次勘查现场,研究方案,为筹建工作提供了重要保证。 简历大全 /html/jianli/ 2、因地制宜,选址筹建。 为了充分体现服务宗旨,新桥煤矿将井口物资超市的筹建地点确定在与副井口仅一道之隔的房间,这样员工领料下行程简短,方便快捷。 3、加强硬件建设,优化物资配备。 新桥煤矿以高标准为原则,加大了硬件投入,为井口物资超市统一加工制作了货架等专用设施;百余种生产常用物资全部纳入井口物资超市,较好的满足了生产需求。 4、简化流程,整章建制。 为了简化材料签批和领用流程,制定了《井口物资超市管理规定》、《井口物资超市收支存管理办法》、《井口物资超市库管员岗位责任制》等规章管理制度,保证井口超市的规范运行。 5、完善物资代储机制,实现二级库长线物资“零库存”。 引入先进的超市化管理理念,把物资超市延伸到井口,进一步发挥物资超市功能,为厂商代储,使用后付款的方式来实现双方共赢。由井口物资超市取代各基层单位的小仓库,实现了二级库长线物资“零库存”。 ?四、井口物资超市创新点 1、创新管理手段,努力实现“三个统一”。 (1)统一物料码放标准,实行标准化管理 按照“市场化运作、标准化管理”的要求,制定了五金、电料、化工、配件、劳保、工具、杂品等7大类物资的码放标准和货架标准化管理规范,为建设高标准的井口物资超市夯实了坚实基础。 总结大全 /html/zongjie/ (2)统一着装,实行准军事化管理。 新桥煤矿为井口物资超市管理员统一配备工作服,实行挂牌上岗服务;制订了员工行为规范准则、服务规范准则及文明用语准则,并签定了规范履职、优质服务承诺书。同时,对井口物资超市管理员进行服务礼仪培训,实行准军事化管理。 (3)统一入井非标件制作,实行专业化加工制修管理。 将原用料二级库加工修理职能统一划转到矿修厂,并把各单位生产急需非标准件制作和临时性制修业务划分为机械、皮带、管路、达标、工具等5大类,统一标准、统一模式、统一加工制作,提高了加工制修效率和入井非标件的规范性。 2、依托信息化手段,加快“三个转变”。 为提高井口物资超市现代化管理水平,新桥煤矿加强信息化建设,成功应用物资精益管理信息系统,实现了“三个转变”。 (1)材料计划由手工申报、签批向网上申报、签批转变。 新建立的物资精益管理系统把所有物资申请计划都纳入网上运行,采取网上申报、即时签批的方式,改变了过去靠手工票据报批的方式,不仅提高了效率,而且简化了人工跑办流程。 (2)物料领用、信息查询由定时向动态转变。 材料员可以通过本单位的计算机,随时查询各种物资储备及使用信息,而且生产用料实现了全天候随用随领,动态满足了生产需求。 (3)结算方式由月末结算向日清日结转变。 物资精益管理信息系统投入之后,各单位在系统上领取材料时,系统自动对各单位的材料领用日清日结,月末汇总。 五、井口物资超市建设取得的效果 1、解放了人力资源,实现了减人提效。 井口物资超市的成立,取缔了采、掘、机、运、通等14个单位的二级库,实际纯精简人员14人。 2、简单快捷的领用流程,进一步方便了职工和生产需求。 由于井口物资超市距副井口仅一道之隔,再加上业务流程设置简便易行,能24小时为井下用料单位提供服务,提高了领用效率,满足了生产急需。 3、物资需求信息更为准确,实现了物资的合理配置和资源共享。 井口物资超市投入使用以来,通过对用料申请计划的即时分析,清楚地掌握了每天物资需求的品种、数量、库存等信息,依据这些信息,来界定井口物资超市物资储备量,既保证了生产用料的需求,又促进了物资的合理配置。 思想汇报 /sixianghuibao/ 4、促进了物资集中规范管理,大大降低了储备资金占用。 井口物资超市的建立,使生产物资管理更加集中规范,储备资金与过去相比减少了50 %,有效降低了生产成本。
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