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深化干部人事制度改革 建立有效的激励约束机制
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烟草行业组建以来,在专卖专营管理体制下,经济的不断增长和技术装备水平的提高,促使企业人才结构有了很大的改善,形成了特定时期内适应行业发展需要的人事管理模式。但随着社会经济、科技及劳动用工分配制度的改革与发展,在实现烟草行业大企业、大市场、大品牌的战略目标过程中,烟草企业人事制度的进一步深化改革,已成为整个行业适应当今社会乃至全球经济发展需要的必然选择。科学的人事管理意味着较高的工作效率,能够更好地挖掘和利用人的潜能,使人创造性地开展好工作,因此必须建立起有效的激励约束机制。 人是企业最大的资本,必须把对人的管理转向发挥人的主观能动性中,这最关键的因素是把人安排到最能发挥其能量的地方。人才的价值不仅体现在当前的价值水平上,更重要的是发挥他潜在的能力。人尽其才应考虑员工的个性、兴趣及其能力的结合。同时可以做适当的、合理的岗位轮换和交叉任职,使人们在固有的思维方式和知识结构中得到创新。烟草行业长期在专卖这把保护伞下,依赖心理容易使人裹足不前,在新的任务面前,不思创新,无从下手。“双向选择”的上岗机制,是采取了内部人员安排的互动政策,发挥了企业竞争上岗的优势,调动了各阶层员工和管理者的积极性。当每个员工都能朝着“把自己最想干的工作干好,把本部门的人才用好”的目标努力时,企业人事管理的效益将充分发挥出来。 不拘一格培养选拔内部人才,全面优化基层管理者队伍。把能力、业绩、奉献精神作为衡量人才的主要标准,打破学历、资历、年龄、身份、职务的限制,不拘一格选人、用人。合理选拔、使用人才,必须先为人才提供一个能发挥作用的平台。在市局的协调指导下,各县局(营销部)可以通过组织考察等方式对基层管理者进行调整充实,并通过竞争上岗的方式进一步优化基层管理队伍。使我们的人力资源达到优化组合,一大批年富力强的业务骨干和管理骨干可以走上基层领导岗位。 全面转变企业人力资源管理观念,引入现代人力资源管理机制。通过劳务代理、劳务派遣等方式聘用员工,可以降低用工的成本与风险,保证人力资源的充足供应。可以通过聘用具有专业优势、年龄优势的应聘者充实到电话访销、客户经理、专卖稽查等工作岗位,以迅速拉动这些岗位人员整体素质的提高。 不断强化企业文化建设。让企业文化真正融入每个员工的思想中,让职工把企业的目标当成自己的奋斗目标,用员工认可的文化来进行管理,为企业的长远发展提供动力。加大对在职员工的培训力度,通过制定员工素质再升级计划,建立分层次、分岗位的教育培训体系,尤其要加强对重点岗位、关键岗位人员的培训,全面提升员工的整体素质,实现员工素质提高与企业快速发展的同步推进。 深化干部人事制度改革,同时必须要建立相应的激励和约束机制。 激励机制是在组织系统中,激励主体运用多种激励手段并使之规范化和相对固定化,而与激励客体相互作用、相互制约的结构、方式、关系及演变规律的总和。激励机制是企业将远大理想转化为具体行动的连接手段,一定的激励机制会自动地导致激励客体一定的行为,使之具有某种规律性。 约束机制是根据对经营业绩及约束客体各种行为的考察,约束主体(企业所有者或市场)对约束客体(企业经营者或内部控制人)作出适时、公正的奖惩决定。 制定精确、公平的激励机制。要全面了解员工的需求和工作质量,不断根据企业环境变化制定出相应的政策,把外部的推动力量转化成一种自我努力的动力,充分发挥人的潜能。烟草行业的员工的需求已进入较高层次。良好的人际关系,组织内部和谐,领导的信任,群众的支持已成为当前员工的基本需求。企业应当给员工提供人与人沟通的机会,尊重员工追求职位、名誉和相对较高的薪酬,满足员工的个人专长和能力的释放,烟草企业可以根据本企业的特点采用不同的激励机制。可以运用岗位激励,尽量把员工放在他所适合的位置上,并在可能的条件下轮换一下工作岗位以增加员工的新奇感,从而赋予工作更大的挑战性,培养员工对工作的热情,这一条对烟草企业尤为重要,经常的岗位轮换是非常必要的;可以运用参与激励,员工通过参与企业的各种活动,形成对企业的归属感、认同感,进一步满足员工自尊和自我实现的需要。激励的方式多种多样,要采用适合本企业特色的方式,综合运用,就能激发出员工的积极性和创造性,使企业得到进一步发展。 选择科学、合理的绩效考评办法,发挥约束作用。制定考核标准,选择考评办法,进行员工绩效考评,是企业管理的一种有效手段,对企业员工和管理者有着重大影响。一个先进的考评办法,不仅令企业的发展充满生机和活力,同时也会使员工感到公平,从而认同企业;而一个落伍的考评制度,往往是对客观信息的扭曲反映,很可能使企业失去人才,给员工带来不必要的失败、挫折。因此,在设计考评体系时,要从多个方面、多个角度去考虑,要看到绩效的动态特点和长远影响,不能以过去评价现在和未来,更不能主观臆断。选择和制定的评估办法要科学、适用,对于不同烟草企业的人才结构,可以采取不同的考评办法。一般对于工业企业员工,大部分岗位工作业绩可以量化;而对于机关工作人员来说,岗位工作业绩难以进行量化,而且经常是一人多岗,往往采取综合评价法。 只有不断深化干部人事制度改革,建立有效的激励约束机制,才能使我们的企业充满生机和活力,才能在日益激烈的市场竞争中立与不败之地。
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