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试析财务预算的新工具——电子预算

   预算是企业实施资金控制的重要手段。传统的预算主要是手工进行的,不仅工作量大,编制时间长,而且编制的内容也不够全面。面对21世纪的网络、信息经济时代,企业只有采用电子预算手段,才能适应财务管理新形势的需要,不断提高企业的竞争能力。电子预算是由人工智慧结合企业组织规划发展起来的一种网络式预算编制方法,它将企业各方面局部的信息整合成具有完整框架的预算体系,从而使预算的编制更准确,更富效率。
   一、电子预算的产生与发展
   电子预算是基于传统预算编制方法的不足而产生的。首先,从预算编制的流程来看,传统的财务预算不论是人工编制还是用工作底稿来编,每个参与预算编制的工作人员都必须具有一定的财务知识,否则将会使预算编制工作困难增加,而且也难以形成一份有建设性意见的预算方案。其次,从财务部门的角度来看,当有关部门将预算编制出来之后,财务部门必须对这些预算工作底稿加以汇总、整理。由于各部门在预算编制过程中采用的手段和方法不尽相同,加上一些部门预算工作存在的滞后性,致使财务部门既要担负繁重的调整业务,还要不断催促有关部门提交预算报表。当某一数字需要调整时,其整个预算工作又将重新开始,这些问题的存在大大降低了整个预算编制的效率。由此可见,传统预算最大的缺点在于,预算编制者在预算编制过程中无法将历史资料汇总、存取和及时运用,无法对企业现有资料进行整合,它们相互之间是孤立的,难以融合应用。而没有历史资料的交互融合,预算编制只是对资金进行交互分配,缺乏建设性和发展性,使预算失去原有的实质内涵。
 
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