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优化高校财务管理工作的探讨
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随着我国市场经济的发展以及教育体制改革不断深化,财务管理已成为高等院校各管理环节落实“以教学为中心”这一主题的纽带,它是通过对资金和资金运动的筹措、组织。统筹支配,选择最恰当的投资方案,以便在成本和效益、风险和收益最佳组合的条件下使用资金,使其达到效益最优状态的工作,是资金和物质保障的关键。财务管理优劣可以实现等量资金发挥结果迥然不同的作用;同时也是高等院校步入市场经济后逐步过渡为“自我发展、自我约束的运行机和成为面向社会自主办学的法人实体”的产业教育之核心环节。 一、完善“一支笔”制度 “一支笔”制度是行政事业单位普遍实行的一种财务支出控制制度。实行这一制度对高等院校日常管理工作具有很多优点。但是“一支笔”制度在执行过程中存在着职能不全面、执行程序不合理的问题:首先,在执行“一支笔”制度过程中,由于“一支笔”是执行的主体,他往往忽略对票据本身合法性、真实性、有效性以及完整性的审查,只注重支出数额的合理与否进行审批,使得经办人获得具有“一支笔”签字的经济事项或许含有大量不合法的无效票据,而财会人员面对行政命令不得已而从之,结果给会计核算工作造成被动局面。其次,多年来实践证明大多数“一支笔”能够严格执行财经法规,认真履行手中职权,用好手中笔。但是确有极少数“一支笔”在利益面前禁不住诱惑,置国家法制于不顾,挥歼摇动手中笔徇私舞弊大肆侵吞国家资财,使“单位负责人应当保证会计机构、会计人员依法履行职责,不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项”成为空谈。造成这种局面的直接原因就是“一支笔”权利过大、不懂法,也没有形成对其监督的氛围,单位内部会计人员产生畏权不畏法、贯官不畏“规”的心理,使财务管理在高等院校失去重心,对首长监督的职能更无从谈起,比如有些单位总是想方设法把敢于坚持原则、抵制错误倾向的会计人员换成“听话”的,形成“绵羊”不懂业务而惟命是从,“千里马”有劲使不上的局面,使财务工作有法难依。因此,(1)必须从实际出发不断完善“一支笔”制度,对审批程序造成无效票据人账而影响会计核算基础规范工作应采取:先由经办人签字,然后由财会部门审核(票据合法性、有效性等),并对原始票据签字,然后再由“一支笔”对会计事项支出与否、支出范围予以审批。(2)作为高等院校“一支笔”的首长必须不断加强财经法律法规学习,做到知法、懂法、守法,时刻擦亮会计监督的镜子,自觉地用国家法律约束自己行为,用财经制度规范动笔力度;同时单位要强化纪检、内部审计部门以及群众的监督力度,切实履行新《会计法》关于单位领导人对单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责的规定。
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