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企业信息化是解决企业管理突出问题的有效措施


[摘要] 大力推进企业信息化建设,既是迫切需要,也有现实的高中信息教学可能。当然,企业信息化不是简单地用计算机代替手工劳动,也不是将传统的高中信息教学管理方式照搬到计算机网络中,而是借助现代信息技术,引进现代管理理念,对落后的经营方式、僵化的组织结构、低效的管理流程等,进行全面而深刻的变革。如果那些不适应信息化时代要求的传统的管理体制不改革、老的组织结构不整合、落后的机制不转变、陈旧的设备不改造,仅仅采用了计算机,上了互联网,信息化的优势也难以发挥,企业的管理水平也难以提高。
  在最近召开的推进企业管理信息化工作现场会上,联想、海尔、斯达公司分别介绍了近几年来花大力气推进企业信息化建设方面的做法和体会。为什么他们会不惜人力、物力,主动搞企业信息化建设,就是因为企业信息化不仅是增强市场竞争力的客观需要,是实现管理创新的重要途径,也是解决企业管理中突出问题的有效措施。
  管理是企业永恒的主题。管理科学是建立现代企业制度的重要内容。这些年,虽然在加强和改进企业管理方面做了大量的工作,但企业管理中财务账目不实、采购销售环节“暗箱操作”、生产经营过程“跑冒滴漏”等一些突出问题仍然没有从根本上得到解决,已严重制约企业经济效益的改善和市场竞争能力的提高。
  企业信息化可以有效解决财务账目不实的问题。不做假账的问题,中央领导多次强调。主动、故意做假账虽然不能说具有普遍性,但财务账目不实,确实是当前企业普遍存在的一个问题。当然,账目不实存在两种情况:一是主动、故意做假,这属犯罪行为。但企业管理上的漏洞,为这些腐败分子造假提供了可能。二是管理者虽不是故意造假,但靠层层上报、然后汇总结算的传统管理方式,不能保证账目的真实性和准确性。随着企业的做大,这一矛盾越来越突出。企业信息化系统是一个下级对上级透明化的系统,企业无论在任何地方,哪怕是在国外发生的每一笔业务和开支,不进入系统就无法实现,而一进入系统就被总部财务所跟踪。分支机构根据程序形成的报表,在总部同步生成。这样除了在原始凭证上做手脚外,在做账的环节做假基本不太可能。数据一旦被录入,就不得更改,更改就会留下记录。通过电子商务系统采购、销售,采购人员、销售人员甚至不接触采购销售票据和资金,而由财务监控和执行。这就减少做假和腐败的可能性。这样,使企业财务管理真正成为企业管理的核心,使企业运作过程中所有环节的人财物的变化,都可以通过财务绩效,如实、准确、适时地体现出来。
 
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