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IT时代企业内部审计的探讨

近年来,随着企业改革的行政事业审计论文不断深化和企业间资产重组力度的行政事业审计论文加大,企业规模迅速扩张,但企业内部管理制度建设却相对滞后,对此,许多企业在加强监督和采用计算机管理手段等方面,做了许多有益的探索。一方面,采用先进的计算机信息技术(以下简称为IT),推进企业财务与业务一体化管理,以期合理配置企业各项资源,并将用户需求、企业内部生产活动及供应商的资源有机地结合起来;另一方面,积极开展内部审计,充分发挥内审机构职能作用,加强对企业规章制度和重大经营决策贯彻执行情况进行审计和监督,以期强化事前预防和事中控制并保证企业各项经营活动都在严格的程序下进行。而如何有效地发挥厂和内部审计的作用并达到预期效果,是当今众多企业面临的现实问题。在此笔者想就此问题作一探讨。
IT对传统内部审计的冲击
IT改变了安全、有效和可靠性的规则。IT环境下的会计信息系统具有以下特征缺乏交易轨迹;发生错误与舞弊行为的可能性较大;在特定方面发生差错而毫不留痕迹;交易授权、执行与手工处理存在差异等等。因此,内部审计人员对IT在企业领域的冲击感觉尤为明显,由于内部审计需要评估计算机操作系统、数据仓库、决策支持系统以及网络的可靠性,内部审计职业也正在向专业化方向发展仅将技术专家充实到审计队伍中还远远不够。为了更好地履行多层次的受托责任,内部审计人员自身也须具备更高的技术素质和知识水平。当前,一些企业已开始着手采用ERP(Enterprise Resource plan企业资源计划)管理技术,推进财务信息与业务的一体化。在这种环境下,由于营运活动内容繁多,控制过程相对复杂并呈现多样化所以由内部审计人员执行的审计监控对确保企业控制系统的有效运作必然具有显著影响。一般而言,对企业内部控制架构及有关会计记录的评估由内部审计来执行,内部审计作为企业内部的一个独立职能部门;可以对整个控制过程加以独立和连续性的评估;以提高企业的营运效率和效益。因此,内部审计的审计监控范围大大扩展。此外,IT的高速发展使信息的传播、处理和反馈的速度大大加快,企业会常常同时改变业务和信息处理过程,由此导致内部控制形式和内容的改变。在这种环境下,内部审计人员考虑、评价内部控制的主要因素已转变为组织与管理控制、应用系统开发和维护控制、系统软件控制、数据和程序控制以及输入控制、计算机处理与数据文件控制、输出控制等。
 
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