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谈谈电子数据资料的保管
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【审计 论文范文】根据《审计署2003至2007年审计工作发展规划》的要求，我国将积极推行计算机辅助审计。伴随着计算机辅助审计工作的开展，将会形成越来越多被审计单位电子数据资料。目前，审计机关对被审计单位电子数据的保管还没有形成制度化、规范化，容易在保管过程中损坏或丢失被审计单位电子数据，从而对审计机关构成重大的责任或风险。因此，做好被审计单位电子数据资料的保管工作是审计机关面临的刻不容缓的重要任务。
一、做好被审计单位电子数据保管工作的重要性
⒈从电子数据资料的作用来看，被审计单位的电子数据作为审计证据之一，它在计算机辅助审计中发挥着越来越重要的作用。《审计机关审计证据准则》（2000年审计署令第2号）第三条明确规定，被审计单位电子数据资料属审计证据。在进行计算机辅助审计中，被审计单位的电子数据作为审计证据，它在证明事项真相、形成审计结论等方面起到重要的作用。因此，保管好被审计单位的电子数据资料，也就保证了审计工作质量。
⒉从电子数据的存储介质来看，存放电子数据的磁性载体比较脆弱，容易遭受损毁。电子数据属于无纸化资料，它存贮在各种磁性介质中，而磁性介质容易遭受破碎、形变等物理损毁。如果电子数据的存储介质遭受损毁，电子数据内容也将不可避免地遭受破坏。而电子数据资料一旦受到损害，将导致审计证据不足，严重的可导致计算机辅助审计工作无法继续进行下去。
⒊从电子数据的数据结构特点看，电子数据具有数据高度集中的特点，它容易泄漏秘密。电子数据是以数字编码的形式存储在各种磁性介质中，而磁性存储介质不但体积小而且存贮容量大。一张光盘或一个u盘就可以装下一个被审计单位全部财务电子数据资料，因此电子数据资料非常容易携带。而一旦泄漏被审计单位一张光盘或一个u盘的电子数据资料，有可能将被审计单位的全部财务秘密泄漏，审计机关有可能为此被诉之公堂。
二、电子数据资料在使用过程中的保管
在使用被审计单位电子数据时要重点做好电子数据的安全管理工作，防范损坏或泄漏被审计单位电子数据资料。
（一）防止丢失和损坏被审计单位电子数据资
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