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对高校会计核算“摘要”栏填制的几点思考
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【摘要】在日常工作中,利用最多的是电脑账簿的记录,而我们在利用账簿记录时,使用频率较高的也是按照凭证摘要的内容进行电脑模糊查询并通过账薄摘要来了解经济业务的本来面目。因此,会计凭证摘要的规范填制显得非常重要。
一、 “摘要”的作用
在高校财务管理中,绝大多数高校都已经完全采用计算机代替手工进行管理和核算,会计凭证和账簿也由手工制作和记录转向计算机操作。无论高校使用的是哪种财务核算系统,开发商提供的电算化功能都相差无几。为了减少重复劳动,在财务核算系统中一般都是只要一次输入会计信息,记账、查询、报表均由系统提供的各种功能按钮来完成。在目前高校使用的所有的财务核算系统功能中,有一个功能是相同的,那就是,会计账簿是由会计凭证经过财务核算系统中的“记账”功能按钮自动完成的,会计账簿的摘要直接取之于记账凭证的摘要。在会计电算化以后,财务管理的账务查询和分析主要使用的是电脑的记录。《会计法》也将摘要的填制作为会计基础工作的一项进行法定。摘要填制得完整、准确,可以为我们的财务分析、查询起到事半功倍的作用;摘要填写得如何,直接影响到财务管理部门提供的会计账簿的质量;摘要填写的质量,可以反映一个单位财务管理的水平、会计基础工作的质量、会计人员的业务素质。会计凭证和账簿是通过摘要栏来记录和反映经济业务内容的,对财务管理部门自身来说,审核人员是通过摘要来记录所审核的经济业务的来龙去脉,向需要会计信息的人员述说经济业务的真实面貌;对财务管理部门外如上级主管部门、银行、金融投资机构、注册会计师审计、学校内部各职能部门和相关院系等来说,通过凭证和账簿所记载的摘要来获取经济信息,了解经济内容并判断经济性质。特别是在全面实行财务核算与管理网络化以后,财务管理部门与各个院系职能部门的经费及账簿核对是通过对账单来进行的,对账单是通过摘要的述说向经费使用者提供经济信息,反映经济业务的来龙去脉的。拿出财务管理部门的对账单需要让经费使用部门人员看得明白,尤其是在高校提供了高级财务管理平台以后,各个部门与项目经费的负责人,将会通过高级财务管理平台直接在校园网络上实时查询自己部门经费与项目经费的使用情况,他们只能通过财务审核制作的凭证摘要来获取和了解财务管理部门提供的会计信息。因此,为了提供准确、完整、简洁、明了的会计信息,提高财务管理部门账簿的质量,摘要的填制有待规范。
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