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收费票据管理软件在工商系统财务管理工作中的应用
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[摘要]笔者就“收费票据管理软件系统”在全国工商系统中的应用效果作一探讨。该软件经过2003年以来的运行,实现了收费票据管理工作整体水平的提高,基本上达到了预期目的。
加强和规范收费票据管理,从根本上是解决运用现代信息技术,堵塞收费管理过程中出现的问题和漏洞,实现票据管理的科学化、规范化和现代化,是工商系统财务管理的有效措施。
一、该收费票据管理软件的基本情况
该收费票据软件是大连科艺电子公司根据国家工商行政管理总局的要求,本着“立足工商行政管理系统,充分体现工商行政管理特色”的原则,针对工商行政管理系统内收费票据管理业务,即对收费票据使用计划、发放、领用、核算、结报、缴销、统计分析等全过程实施系统性管理研究开发的。它具有以下功能和特点:
(一)可以完成票据的计划、发放、领用、缴销、结报、销毁、年度结转等全过程的管理
可以根据该软件提供的计划表样制定票据使用计划;可以“本”(份)为单位,按票据号码登记从有关部门领取的收费票据数量;可以“本”(份)为单位对下属单位进行发放,能够按照每次的发放信息自动生成收费票据领用单,并可打印输出;对已发放的收费票据(由于工作失误)可以进行全部、部分取消,还可以对已发出的票据(多领)进行返还、作废处理;提供批次、逐本、逐页等多种缴销方式,其中逐页缴销自动生成收费票据号码,并按每次的收费票据缴销信息自动生成收费票据缴销单,打印输出;可以处理同一张收费票据收取多项收费项目的缴销;可按照自动归集下属收费票据使用单位的缴销信息,形成结报信息,然后以软盘、电子邮件等形式上报主管单位,还可以打印输出;能够建立销毁收费票据档案,记载核准销毁收费票据的销毁信息;还可以将年末未使用的收费票据自动结转至下年,形成下年度的年初结转数。
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