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会计信息化下辅助核算浅探
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一、辅助核算问题的提出
假定某企业有五个制造车间,制造费用项目包括工资、福利费、折旧费、修理费、水电费等10个项目。在传统的手工会计环境下,该企业对各车间的各个制造费用项目进行核算与管理,一般是在制造费用总分类账户下按照各制造车间分别设置二级账户,然后在各二级账户下按制造费用项目设置多栏账,以核算各制造费用项目。但由于在会计信息化方式下,记账凭证是账务子系统的唯一数据来源,记账过程只是对记账凭证打上记账标记并更新发生额余额表,所有的总账、明细账、日记账和多栏账的查询打印只是根据记账凭证表和发生额余额表按照账页格式临时生成的,并不存在手工会计环境下总账和明细账、日记账的平行登记过程,因此不能利用手工会计下的方式来进行核算与管理,而只能按照明细账核算方式的要求,设置相应的明细科目来进行核算。又因为在会计信息化方式下,记账时只能填写末级科目,因此应按照表1设置科目体系,这样才能达到既定的核算和管理要求。
虽然利用明细账核算方式可以满足核算和管理要求,但却存在以下两点不足。首先,科目体系会变得异常庞大和繁琐,不利于提高核算效率。在本例中,为了完成核算要求,需要设置1个一级科目、5个二级科目、50个三级科目,共56个科目。其次,信息查询存在障碍,不能满足信息化方式下方便快速地进行信息查询的要求。当企业想查询同一费用项目在不同车间的发生情况时,传统的明细账核算只能提供“纵向查询”,而不能提供“横向查询”,因此只能由企业自己按照明细账进行加总和比较。而利用辅助核算则能较好地解决上述问题。
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