1999年至2001年,我们在机电安装工程专业承包市场上经过激烈的竞争,先后承揽了惠普中国总部办公楼、ＩＢＭ中国总部办公楼、惠普希格玛中心办公楼、ＩＢＭ中国实验楼以及由ＩＢＭ投资兴建的生产手机芯片的北京ＧＫＩ工厂等著名的跨国公司在华投资的机电安装工程项目,取得了令人注目的成绩。取得这样的成绩,除了我们自身的实力外,把电子表格和电子邮件用于工程投标和工程承包管理中,也是我们成功的一个重要方面。
结合在上述几个项目中的实践,谈一谈我们是如何在这些涉外工程承包中应用电子表格和电子邮件的。
    1　上述工程项目的特点
    (1)项目的投资国际化,投资主体的多元化,是境外著名的大型跨国公司的在华投资项目。
    (2)工程的招投标和工程管理的模式采用国际惯例,执行的合同文件是菲迪克条款。
    (3)参与项目管理的人员多而且关系复杂,通常由不同国家或地区的人员组成。有业主的外籍高级管理人员及中低级中方雇员,有业主雇请的机电顾问单位人员,如:机电顾问工程师、估算师、管理工程师和监理工程师等。
    (4)参与项目管理的人员身处不同的地理位置,常常是在不同的国家或地区,而不是常在工地现场,如上述项目中的业主和顾问公司的高级管理人员常常是身在美国、新加坡或香港等地。