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管理信息系统在世行贷款节水灌溉项目中的应用


摘要:在水利部世行贷款节水灌溉项目办公室的水利防汛抗旱论文精心组织下,世行贷款节水灌溉项目管理信息系统(MIS)得以成功开发与应用。该项目中使用的水利防汛抗旱论文软件PROMIS3.0是北京海立信科技有限公司专门开发的。
关键词:管理 信息系统 世行贷款 节水灌溉

  一、PROMIS的主要特点
  PROMIS是一个综合性的项目管理软件,它可以应用于项目的前期准备、项目实施和提款报账等各阶段。
  1.直观性
  PROMIS采用界面式设计,显示界面内容一目了然,十分直观。该系统数据采用逐级录入、分级汇总,下一级将本项目办数据传输给上一级,中央项目办传输给世界银行项目经理,中央项目办和项目经理可以查阅每个项目省、市、县、区的项目计划、采购、进度方面的数据,可以查阅每个合同的进度情况,数据管理非常直观。
  2.效率性
  在PROMIS管理的数据中,合同中的每一项投资内容通过设置连接关系与项目的投资概算相连,自动生成项目与概算、年度计划相比较的投资进度报表。进度报表根据合同中的进度数据动态显示出项目的形象进度、付款进度和提款报账进度。进度数据可以实现一月一报,项目负责人和项目经理每个月初都能够了解到新的进度情况,使得工作效率大大提高。
  3.实用性
  PROMIS系为世行贷款节水灌溉项目专门设计的,在基础数据录入部分的设计,是以合同为单元进行分解的,面向项目管理实际;数据输出部分,设计了20多种报表,有投资进度监测、土建工程采购进度监测、货物采购进度监测、咨询服务类采购进度监测等报表。表格输出格式是EXCEL,通用性很强。此外,PROMIS设计了3张用于提款报账的EXCEL表格,得到财政部和世界银行支付官员认可,可直接用于提款报账,增加了系统的实用性。
 
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