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用VB实现班主任工作的电子化

摘要:本文探讨了如何利用VB,读取数据库中的小学计算机论文选登数据,通过Microsoft  MAPI  Controls 6.0控件,利用Outlook Express,从而实现成绩通知单以E-mail的小学计算机论文选登形式自动寄发。
关键字:VB,E-mail, MAPI,自动寄发
一、问题提出
每期期未,寄发学生成绩通知单都是班主任的例行工作,然而,现在大多数人仍然还采用原始的平信寄发方式,并且由于平信很容易丢失而导致以前所做的工作(如抄录学生期末成绩、写出学生的学期鉴定,填写学生成绩通知单和写、写信封、寄发通知书等)前功尽弃,同时由于许多学生放假后并没有回家,如外去打工或因种种原因没有回家而无法收到信件。随着INTERNET技术的不断普及,电子邮件已经开始进入寻常百姓家,它以快速、方便、可以异地查阅而逐渐代替普通的信件,如果你的学生(或家长)都有E-mail,我们以E-mail来寄发学生的成绩通知单了,这样就可以减少上述弊端。但一个个填写每个学生的收件人地址和相关的数据(如各门功课的成绩、评语),既枯燥又烦锁,下面我们将探讨如何利用VB来读取学生成绩数据库中的数据,通过E-mail实现学生成绩通知单的自动寄发。
二、工作原理
学生成绩通知单各学校虽然有所不同,但大都大同小异,通常包括:学生各学科的成绩,操行分,班主任评语等内容(如上图)。如果这些内容都在数据库中,我们可以通过VB访问数据库来读取数据库中用户的E-mail地址、成绩及评语,再通过VB的Microsoft  MAPI  Controls 6.0控件中的MAPI Session和MAPI Messages两个控件进行电子邮件的管理,利用OutlookExpress。就能实现同时给班上所有学生用E-mail的自动发送通知书了。但由于各个学校成绩科目及多少不同,因此数据库中字段数就会不同,为使程序具有通用性,因此,在设计时我们使用了自动读取数据表中的字段个数和字段名,并自动在窗体上自动生成相对应的文本框和标签。
 
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