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用Excel开发MIS的方法
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目前国内管理信息系统(mis)开发研制一般采用人们熟悉的dbasex、foxbase或foxpro等,这里将简要介绍如何用excel开发mis。一般来说,一套mis主要包括信息输入、信息处理、信息输出三大组成部分,用excel处理这些部分均显得游刃有余。excel是windows环境下的一种电子表格软件,可向用户提供史无前例的超强功能和易用性。它同时具有电子数据表、图表和数据库的功能,具有极强的分析性能、报表制作工具和丰富的统计图表。笔者曾用中文excel 5.0 for windows为一企业开发研制了一套物资管理、财会管理、营销管理和人事管
理的mis,充分感受到其强大功能和方便性。下面就信息输入、信息处理、信息输出界面设计、代码设计和数据保护等方面的问题谈谈如何使用excel。
一、信息输入
最常用的信息输入方法有三种,一是在工作表(worksheets)的单元格(cells)中直接输入文字和数据(重复数据可由填充把柄拖拉而得);二是采用输入框(inputbox)输入少量数据;三是自行设计对话窗体(forms),在其上可加入标签框、文本框、列表框、分组框、选择框、滚动条和命令按钮等,然后设计其对象格式(如属性、保护、控制项、对齐、字体和图案等)。当然,windows提供的剪裁板进行数据的复制或粘贴也不失为一种常用的方法。此外,excel还提供了强大的文件转换功能,可将txt文件、dbase、lotus 1-2-3文件、quattropro文件、ms work文件、sylk文件、dif文件等直接转换为excel工作簿文件,这就为数据的共享、快速录入及转换提供了极大的方便。
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