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论对电子计算机处理保险业务的稽核
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一、电子计算机处理保险业务带来的新课题 1.稽核的主要内容发生了变化 在电子计算机处理保险业务环境下稽核有以下几个主要的内容。(1)以计算机业务处理系统为对象,检查电子计算机业务处理系统的科学、安全、规范性运作,以保障计算机业务处理或存储的全部数据的精确、完整、安全。(2)以凭证、账薄、报表、登记簿等电子化或非电子化的业务资料为主要依据,应用一定的方法,检查业务经营活动、经济资料、经营成果、财务状况及其变动情况的其实性、合法性、正确性和业务、财务管理制度等规章制度的执行情况。(3)评估电子计算机处理业务内控制度的制定和执行,根据稽核介入的时间不同,可分为事前、事中及事后的稽核,这三者应当是交叉进行、互为影响,而不是截然分开的。 2.保险业务的内部控制机制发生了变化 电子化环境下保险业务的内部控制由传统的以人的相互制约为特点的制度控制转变为对人和机器两方面的程序控制与制度控制相结合,而且大多数情况是以计算机内部控制为主。例如:传统保险业务的承保、核保、核赔、契约保全等传统手工操作下的一些内部控制措施在电算化后已经自动消失。又如:客户信息的录入、核保、给付、有价单证的发放、核销、编制科目汇总表、凭证汇总表和试算平衡的检查,总账、分户的核对等工作,由于计算机在整理过程中发生差错会自动提示,因而手工核对已不需要了。同时内部控制制度和一些规章制度内容,例如:计算机的硬件、软件及各个岗位职责的规章制度等都随系统数据处理的自动化和集中化发生了变化。值得注意的是计算机舞弊具有智能性、隐蔽性、严重危害性、易逃避法律责任的特点,在没有控制的情况下,计算机数据和程序可以被不留痕迹地进行篡改,计算机系统还容易受到“黑客”的入侵和“病毒”的侵袭。这些变化改变了原来的内控制度和方法,稽核部门要采取相关的措施予以应付。
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