|
|
|
改革卫生防疫档案案卷级装订
|
| |
目前，卫生防疫档案多以案卷为单位进行装订的形式立卷。用发展的眼光和从现实的情况看，这种形式弊大利小，已不适应实际工作的需要，应当改革为以“件”为单位。理由如下：
一、案卷级装订存在较多弊端
案卷级装订就是将案卷内所有文件用三孔线装订成一本，使一个卷案成为一个整体。这样做虽然有案卷装订牢固、安全、美观，方便提取，不易混乱和丢失等优点，但也存在着更多的缺点。
１、不利于保持文件材料原貌。现行的卫生防疫档案材料，如疫情报告卡、终末消毒卡、年度报表、科研成果报告书等，用纸有16k、32k、64k、a4、b5 等多种规格。但组卷时，尺寸大的要裁剪或折叠，尺寸小的要另纸粘托，且均要打孔、穿线、装订，伤害了文件纸张，破坏了原貌。借阅时，查一份文件也要翻动整卷档案，加重了其他文件材料的磨损、伤害程度。
２、不利于处理档案利用与保密的关系。同一案卷中，可能有开放的和不开放的两种文件，查找利用一份解密的文件也得整卷借出，利用者可以看到该卷中不能开放的文件。这也给档案人员组卷带来了麻烦。如霍乱防治计划、总结、疫情登记簿、个案调查及消毒处理记录等材料放在同一个案卷中，给利用与保密造成了矛盾。
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 广告载入中... |
| 广告载入中... |
| 广告载入中... |
|
|
|
|
|
教育论文中心