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浅谈预防性卫生监督档案的特点及管理

   预防性卫生监督档案是卫生防疫档案的重要组成部分,因预防性卫生监督是一门独特的学科,它是集防疫、食品、环境、劳动、学校、放射卫生为一体,在其执法监督工作中形成的,其收集和管理方法与一般性卫生监督档案有所区别。只有搞好收集和管理工作,才能保证卫生防疫业务档案的质量,才能更好地发挥档案的作用,为卫生防疫工作服务,提高卫生监督的执法水平,搞好卫生监督工作,卫生防疫档案才具有生命力。
    1.预防性卫生监督档案的特点
    预防性卫生监督档案作为一种专业档案,除具有一般档案和属性外,它还有其自身的特点。
    1.1 独特性。预防性卫生监督是一门独特的学科,其档案的形成过程具有一定的独特性。预防性卫生监督档案的收集工作是从建设项目的可行性报告评审开始,监督工作程序按工程建设阶段进行,分为工程地址选择、初步设计阶段、施工设计阶段、施工过程监督、工程竣工验收五个阶段,而每个阶段都有其严格的标准和要求。投入使用后,定期实施卫生监督,依法行政,又是我们卫生监督执法人员必须做的。
    1.2 广泛性。一是材料形成来源的范围广。预防性卫生监督档案既包括建设部门的审批文件、方案图纸,还包括向上级主管部门以及卫生监督部门的有关审报、审查材料、监督文书等。二是覆盖面广。一般说来,社会上所有的建筑,包括新区规划都离不开预防性卫生监督,从个体到企业,从事业到机关,虽然各部门建设标准、档次、级别、卫生要求及各方面标准不同,但都需要预防性卫生监督参与、论证后实施。
 
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