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干部档案特点研究

档案学是社会学中专门揭示档案的综合活动 的论文产生、形成和发展规律,探索档案工作诸环节之间关系,研究档案基本理论、基本方法的综合活动 的论文独立学科。人事档案是档案学的重要门类,而干部档案是人事档案的分支与重要内容。干部档案是干部个人自然情况、概要经历、德能勤绩、主要奖惩的综合记录,是我们党的干部工作知人的一个重要手段和工具。干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分。建国以来,干部档案工作在改革开放、经济发展、社会稳定两个文明建设进程中,都发挥了积极作用。我1973年参加工作,1984年做人事档案管理工作,管理着2342份档案(包括干部档案、科技干部考绩档案、工人档案等)。这些档案是我院建设发展的宝贵资源和财富,也是核工业建设的宝贵财富,它们不仅在考察、任免、晋升、外派、培训、入党、出国等项工作中发挥着重要作用,同时,为丰富院志、核军工史做出了重要贡献。自1980年以来,对干部档案几次重要的清查整理,尤其是1996年干部档案工作达标升级的工作,使我大量的接触到干部档案,对干部档案特点有了进一步的认识。观察思考这些特点,有助于增强做好档案工作的责任意识和强烈使命感,有助于档案服务现实作用的充分发挥。这些特点突出表现是:
一、真实性。真实性是干部档案的生命。客观反映干部本来面貌,是干部档案具有现实性的基础和前提。只有维护干部档案的真实性,干部档案才能成为选拔、使用干部的一个重要依据。如“十年浩劫”期间干部档案材料里反映干部个性特征的材料很少,难以客观反映干部本来面貌,无法为干部工作提供有效服务。另外,由于历史的原因,一些干部的档案中,出现了“违心的悔过书、认罪书”等,这些材料与干部实际的材料彼此矛盾,降低和影响干部档案的现实效用,也影响干部档案内容的真实性。干部档案的真实不仅仅是零散材料的真实,还要求由个体材料构成的总体必须真实。如在校和人打架等材料,就个体言,无疑是真实,但由于其间德能勤绩材料未能及时归档,整体看,它又是不完整、不真实的,不能客观反映干部本来面貌。必须做到个体与整体统一。维护干部档案的真实性,必须注意保底、把门、补充及时。保底,就是按照中央文件对干部档案内容进行复查,不该归入和应该撤出的材料进行彻底清理,1980年以来,我们对干部档案不断地进行清查、整理,对每一份干部档案都认真的进行鉴别,合理、准确的取舍,清除了不应归档的历次运动中形成的不实之词和冤、假、错案材料1200多份,退还本人20多份,使干部档案能够客观反映出干部的本来面目,解除了部分干部的后顾之忧。确保干部档案内容的真实性。把门,就是按照规定对进入干部档案的材料严格把关。做到五看:看是否反映干部个性特征,看是否经过组织审查,看是否和干部本人见过面(考察材料、旁证材料、任免材料等除外),看手续是否完备,看是否符合撰制要求。补充及时,是指干部档案内容要随着干部实际情况变化而不断增多或减少。如某干部早在几年前就已经聘任为高级工程师,但由于高级工程师材料未能及时存档,这样在组织考察使用时就会对他的业务工作能力产生疑虑,给工作和个人带来不应有的损失。
 
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